Quel objet pour un mail de candidature ?

Un ensemble de mots court et concis

Vous l’avez sans doute remarqué, mais il est plus agréable de recevoir un mail dont l’objet est lisible d’un seul coup d’œil. Vous saurez alors directement si le mail vous concerne ou non. Imaginez le travail que cela représente pour un recruteur, qui en reçoit des dizaines, voire des centaines chaque jour. La lecture de l’objet leur permet d’effectuer un premier tri. Si l’objet de votre mail de candidature ne retient pas leur attention, votre CV et votre lettre de motivation partent dans la corbeille, ce qui représente des heures de travail réduites à néant.

La plupart des boîtes mails utilisées en entreprise affichent environ 60 caractères de l’objet, mais attention au recruteur qui prennent connaissance de leurs mails sur Smartphone. Pour eux, la limite de caractère est réduite de moitié. L’enjeu est donc de faire comprendre l’objet de votre mail dans cette limite. Pour cela, mettez les mots les plus importants au début de votre objet, par exemple, le poste que vous convoitez ou celui que vous occupez actuellement s’il correspond à ce que vous recherchez (si vous souhaitez changer d’entreprise).

"On estime à 89 milliards le nombre d’E-mails professionnels envoyés chaque jour, dont 65% sont des spams. Difficile alors pour les recruteurs de ne pas passer à côté de votre mail de candidature."

Bannissez donc les mots qui ne présentent pas d’intérêt dans l’objet tels que « Merci », « Bonjour » ou encore « CV et lettre de motivation ». Ces mots se retrouveront dans le contenu du mail et dans les pièces jointes. Votre nom et prénom seront affichés dans votre adresse mail.

Pensez également à ne pas tout rédiger en majuscule, ce qui peut être perçu, à l’écrit, comme l’équivalent d’un cri. Utilisez donc les majuscules à bon escient, par exemple au début de chaque mot constituant le nom du poste (« Chargé de Projet », « Assistant Commercial », « Ingénieur d’Affaires »).

Utilisez des mots clés

En entreprise, il n’est pas rare d’utiliser des filtres, permettant de rediriger les mails directement dans un dossier correspondant (par exemple « Perso », « Candidatures », « Spam »). L’objectif, pour vous, sera de faire arriver votre mail directement dans la rubrique « Candidatures ». Pour cela, utilisez des mots clés susceptibles de déclencher ce mécanisme, tels que « Candidature », « Candidat », « Poste », etc…
Le recruteur lira plus facilement les mails, ou au moins l’objet du mail, s’il arrive dans la bonne rubrique. Par ailleurs, s’il doit effectuer une recherche, pour revenir à votre candidature, il utilisera également des mots-clés, d’où l’intérêt d’indiquer des termes générales.

Mettre la référence de l’annonce

Il existe plusieurs méthodes pour candidater : le piston, les sites de recrutement (Job Board ou site de l’entreprise) ou la candidature spontanée. Il conviendra donc d’indiquer dans l’objet de votre mail une référence.

Si vous avez postulé pour une offre sur un Job Board ou sur le site du recruteur, une référence, sous forme d’un code (souvent composé de chiffres et lettres) est à indiquer dans l’objet. Cela permettra à la personne qui lira votre mail d’accéder directement à la fiche de poste et de profil, et donc de savoir pourquoi vous l’avez contacté. Veillez également à reprendre l’intitulé exact du poste, tout en prenant garde de supprimer les indications de genre, par exemple « Assistant(e) ».
Pour un piston, vous pourrez indiquer le nom de la personne qui vous a recommandé s’il s’agit d’un proche (collègue ou ami) du recruteur. Bien évidemment, n’indiquez pas son nom si la personne a mauvaise réputation. Cela vous porterait préjudice et votre candidature serait écartée.

Enfin, pour le cas le plus difficile, c’est-à-dire la candidature spontanée, il existe plusieurs solutions. Soit vous indiquez « Candidature spontanée » au début de votre mail, suivi du poste ou de la fonction que vous souhaitez intégrer, soit vous n’indiquez que le poste recherché. Cela vous permettra d’avoir un objet court et concis, mais attention aux recruteurs qui utilisent des filtres.

Il faut donc que votre objet de mail soit suffisamment précis et professionnel, et qu’il pousse la personne chargée du recrutement à aller plus loin. Il s’agit d’une première porte à franchir, qui précède la lecture du CV et de la lettre de motivation. L’objectif ultime étant de décrocher un entretien, pendant lequel vous devrez faire vos preuves.