Identifier les causes de la procrastination
Le meilleur moyen de battre la procrastination, c’est d’en identifier les causes, et donc avant tout de se connaître soi-même. Quelles sont les raisons qui vous engagent à remettre telle ou telle tâche au lendemain ? Que ce soit le stress, la fatigue, ou encore la peur de l’échec, il faut que vous parveniez à vous faire violence afin de vous organiser au mieux pour aller au bout de vos projets. Il faut donc réfléchir aux conséquences engendrées par l’habitude de procrastination, et aux habitudes qui vous mènent à elle. Cela vous permettra de ne plus considérer que vous êtes inefficace, mais bien de faire en sorte de comprendre comment être plus productif. C’est déjà un premier pas vers une meilleure gestion de votre temps.
Faire un to-do list
Il n’y a pas de secret, pour être bien organisé, une to-do list s’avère très efficace et ne prend pas trop de temps. En effet, lister le nombre de tâche à faire vous donnera une vue d’ensemble de tout ce que vous avez à faire, et vous permettra d’instaurer un ordre d’importance entre les différentes choses à accomplir. Il est effectivement important de pouvoir évaluer le degré d’importance des tâches et de privilégier celles les plus urgentes. Cela vous engage alors à établir une sorte d’emploi du temps qui règle et définit vos moments de travail. Il faut être le plus précis possible, afin de bien se centrer sur le projet, car se donner une tâche spécifique est plus motivant qu’une tâche vague.
 | "Il est important de pouvoir évaluer le degré d’importance des tâches et de privilégier celles les plus urgentes. Cela vous engage alors à établir une sorte d’emploi du temps qui règle et définit vos moments de travail" |
Y aller par étapes
Lorsqu’on a une grosse tâche à accomplir, qui prend du temps, il est parfois plus difficile de trouver la motivation pour s’y mettre. C’est pourquoi il est primordial d’y aller par étapes. Pour une seule et même tâche, trouvez un moyen de la découper en plusieurs petites tâches qui, mises bout à bout, vous feront parvenir à votre objectif final. Cela vous permettra de ne pas vous sentir dépassé par un projet ou un objectif qui vous paraît trop lourd. Entre chaque étape, il est important de se récompenser : prenez une pause, faites quelque chose qui vous relaxe et vous repose, avant de vous y remettre. Votre esprit n’est pas une machine, il a besoin de prendre l’air. Faire des pauses contribue à améliorer votre productivité.
Privilégier un environnement adapté
Enfin, il est important de choisir son lieu de travail en fonction de sa tranquillité ; en effet, vous serez plus efficace dans un environnement dénué de toute distraction nuisible à votre productivité. Si vous travaillez en open space et que vous avez du mal à ne pas être dérangé avec tous vos collègues autour, n’hésitez pas à vous isoler. Vous pouvez aller dans une salle de réunion afin de finir un dossier sans perdre votre concentration.
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