1- Déterminer mes besoins et mes attentes
Il est indispensable de bien cibler le profil du candidat que l’on recherche. Ce profil dépend de plusieurs critères : souhaitez-vous recruter un salarié pour renforcer une équipe ? Répondre à une hausse temporaire de l’activité ? Créer un nouveau pôle ? Remplacer un départ ? S’il s’agit d’un remplacement, demandez-vous si vous souhaitez exactement le même profil, ou si d’autres compétences seraient-elles plus utiles ?
Il est important de déterminer le niveau de responsabilité et les missions que détiendra le futur employé. Cherche-t-on plutôt un junior fraîchement diplômé ou un senior avec plus d’expérience ? Quel type d’expérience recherche-t-on ? Est-ce nécessaire de maîtriser une deuxième langue ? Quel niveau de diplôme exiger ? Quelles compétences sont indispensables ou nécessaires ? Toutes ces questions permettent de rédiger une bonne annonce d’emploi par la suite, et de cibler au plus juste les candidats souhaités.
2- Choisir un contrat de travail et une rémunération adaptés
Une fois le profil déterminé, il faut choisir le bon contrat de travail, entre un CDI, un CDD ou un contrat d’intérim. Si vous recherchez quelqu’un sur le long terme, privilégiez le CDI (Contrat à durée indéterminée). Le CDI permet de capitaliser les compétences de l’employé sur le long terme. Le salarié se sentant plus engagé et plus impliqué qu’en CDD, une relation de confiance entre lui et l’entreprise se développe, ainsi qu’un travail d’équipe et une culture d’entreprise.
Le CDD et l’intérim s’inscrivent dans le court terme. Ils peuvent correspondre à une hausse ponctuelle de la croissance, à un pic d’activité, au remplacement temporaire d’un employé, aux travaux saisonniers…
Avant de rédiger et publier l’offre d’emploi, il faut déterminer la rémunération qui correspond. Pour cela, il existe des grilles de rémunérations, qui permettent d’évaluer le niveau légal et moyen de salaire qui correspond au poste que vous proposez. A vous ensuite de l’adaptez pour être plus attractif : vous pouvez jouer sur les participations et intéressements, les bonus et avantages, une voiture de fonction etc…
3- Rédiger l’offre d’emploi
Les étapes précédentes vous ont permis de déterminer le plus précisément possible le type de candidat que vous recherchez. Il vous faut maintenant retranscrire cela de la façon la plus claire et précise possible dans votre annonce. Prêtez une attention particulière au titre de votre annonce : il doit être compréhensible de tous. L’annonce doit comporter une description rapide de l’entreprise, une description plus détaillée de l’offre (tâches, enjeux, responsabilités, objectifs…), les compétences requises (type et niveau de diplôme, expérience professionnelle, connaissances des outils, maîtrise d’une ou plusieurs langues…)
L’annonce doit indiquer également le lieu de travail, le type de contrat (CDI, CDD, Stage…) et une fourchette de rémunération. La rédaction de l’annonce doit être claire et soignée pour être le plus attractive possible. Pour capter les candidats, vous pouvez rédiger votre annonce en vous adressant directement à lui, en le vouvoyant.
Attention, toute discrimination par l’âge, le sexe, l’origine etc… est interdite.
 | "Avant de faire passer les entretiens d’embauche, il faut avoir sélectionné les candidats à faire passer. Pour cela, le mieux est d’établir des critères de sélection et de les hiérarchiser entre ceux indispensables et ceux utiles et valorisables" |
4- Diffuser l’offre d’emploi
Aujourd’hui, la meilleure façon de diffuser une offre d’emploi est d’utiliser les jobboards, ou sites d’emploi. Notre réseaux de sites, Direct Emploi, se compose à la fois de sites généralistes (directemploi.com ; directétudiant.com ; directalternance.com) et de sites spécialisés (carrière-btp.com ; carriere-industrie.com ; carriere-informatique.com ; carriere-medicale.com ; carriere-distribution.com ; carriere-restauration.com). Les sites généralistes permettent de toucher un public très large, alors que les spécialisés permettent de réduire la cible : s’ils rapportent moins de candidatures, elles sont plus ciblées et entraîne un tri moins important et chronophage que les sites généralistes. Nous proposons automatiquement un couplage des offres sur notre site généraliste et le site spécialisé qui correspond.
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5- Les entretiens d’embauche
Avant de faire passer les entretiens d’embauche, il faut avoir sélectionné les candidats à faire passer. Pour cela, le mieux est d’établir des critères de sélection et de les hiérarchiser entre ceux indispensables et ceux utiles et valorisables. Cela vous permet de trier plus rapidement les CV qui correspondent parfaitement au profil que vous recherchez, ceux qui ne sont pas en adéquation parfaite mas présente un intérêt particulier, et ceux qui ne vous intéressent pas du tout.
Lorsque vous avez sélectionné les candidats à faire passer, vous devez préparer l’entretien d’embauche, les questions que vous allez poser, et les informations que vous voulez recueillir sur le candidat. Généralement, l'entretien se déroule en 3 temps : vous présentez l’entreprise, tout en demandant au candidat s’il a des questions pour ne pas monopoliser la parole ; ensuite vient au tour du candidat de se présenter, d’expliquer son parcours et ses expériences professionnelles. C’est vous qui le guidez en lui posant des questions plus ou moins précises. La dernière partie concerne généralement le poste, et la candidature de la personne pour ce poste. A vous de lui poser des questions sur sa motivation, les raisons qui l’ont poussé à postuler, ce qu’il souhaite réaliser au sein de l’entreprise etc…
Avant de conclure, vous devrez aborder la question de la rémunération.
Enfin, vous pouvez conclure en indiquant au candidat la suite du processus de recrutement et en lui demandant s’il a quelque chose à ajouter.
6- Choix du candidat et formalités d’embauche
A l’issue de la série d’entretiens, quelques candidats sortiront du lot. A vous de faire un choix, ou de faire passer un deuxième entretien. Il est conseillé au recruteur de demander l’avis des futurs collègues du candidat, d’autant plus s’il s’agit d’un travail en équipe.
Quand vous avez choisi votre futur employé, et qu’il vous répond positivement, vous devez effectuer les démarches administratives : la rédaction du contrat de travail, la déclaration unique d’embauche, la déclaration préalable à l’embauche, la visite médicale…
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