Déchiffrer sa fiche de paie

Le bulletin de paie doit être remis au moment du versement de votre rémunération. Il doit être un reflet de votre contrat de travail.

La fiche de paie n’est pas soumise à des conditions de forme. Elle peut être établie sous forme de fiche imprimée ou manuscrite. Depuis la loi El Khomri, votre employeur peut vous remettre votre bulletin de paie par voie électronique. Si vous y êtes opposés, vous pouvez exiger un document papier.

Si la fiche de paie vous donne des informations sur votre salaire, elle est aussi remplie d’informations concernant votre employeur, votre travail et votre situation. Un certain nombre d’éléments qui doivent figurer obligatoirement dans votre fiche de paie. Ils vous permettent de mieux comprendre votre rémunération.

Votre employeur doit garder vos bulletins de paie pendant cinq ans. Vous devez garder vos bulletins de paie jusqu’à votre retraite. En effet, ils sont indispensables pour liquider vos droits à la retraite.

Bulletin de paie : ce qui doit obligatoirement y figurer

L’article R3243-1 du Code du travail liste les mentions devant obligatoirement figurer sur votre fiche de paie :
• Le nom et l’adresse de votre employeur
• Votre nom et adresse
• L’emploi que vous occupez et votre « grade »
• Le code NAF caractérisant le secteur d’activité dans lequel vous travaillez
• Les conventions collectives ou articles du droit du travail applicables à vos droits (congés payés, durée du préavis en cas de rupture du contrat de travail…)
• Le nombre de jours de congés payés que vous avez pris durant la période couverte par la fiche de paye
• Le nombre de jours de congés payés restants
• Les références de l’organisme de Sécurité sociale auquel votre employeur verse vos cotisations
• Votre salaire brut et votre salaire avec le montant de tous les ajouts et retenues réalisés sur votre rémunération brute

En principe, votre bulletin de paie se décompose en trois parties avec un en-tête, un corps et un pied de page.

L’en-tête reprend les éléments concernant votre employeur. Elle mentionne aussi les éléments qui vous concernent avec votre numéro de sécurité sociale, votre ancienneté, vos heures travaillées et la base de calcul de votre rémunération (annuelle, mensuelle et horaire).

Le corps est la partie la plus complexe à déchiffrer. Il s’agit des cotisations payées par vous et votre employeur et déduite de votre salaire net. Rassurez-vous : une simplification est prévue. Les cotisations sociales seront désormais regroupées par risque couvert (maladie, vieillesse, chômage…). Certaines entreprises volontaires ont déjà effectué cette simplification. Les autres entreprises seront contraintes de le faire à partir du :
• 1er janvier 2017 pour celle de plus de 300 salariés
• 1er janvier 2018 pour les autres

Le pied de page comporte l’élément essentiel : votre rémunération nette. C’est aussi ici que figurent vos congés payés pris et restants et les différentes absences que vous pouvez avoir (comme le congé maternité).

Comprendre votre salaire net

Vous avez plusieurs types de salaire :
• Le salaire super brut qui représente tout ce que l’employeur verse pour vous
• Le salaire brut dont on a déduit les cotisations patronales
• Le salaire net : c’est le salaire brut après déduction des cotisations salariales
• Le salaire net imposable : c’est le salaire sur lequel est calculé votre impôt sur le revenu

Le salaire brut apparait sur votre fiche de paie. Il est déjà réduit : les cotisations patronales ne sont pas prises en compte dans le montant de votre rémunération brute.

Dans le corps du texte, vous retrouverez les différents endroits où va votre rémunération brute. Elle est principalement versée aux organismes de recouvrement des risques comme la maladie, la vieillesse… C’est l’Urssaf qui collecte les montants de votre protection sociale et qui se charge de la redistribuer aux organismes.

Le salaire net, c’est le salaire que vous allez recevoir. Il est donc réduit du montant des cotisations patronales et du montant des cotisations salariales. Ce salaire net peut être complété par des primes comme la prime d’ancienneté, la prime du 13ème mois. Des avantages en nature peuvent aussi y être ajoutés comme des tickets restaurants ou une participation à vos frais de transports.

Votre fiche de paie comprend aussi votre salaire net imposable. Ce salaire est différent de votre rémunération brute ainsi que de votre rémunération nette. Le salaire net imposable vous sert de base de calcul pour votre déclaration d’impôt sur le revenu. S’il est légèrement supérieur à votre salaire net, c’est parce qu’une partie des cotisations sociales généralisées (CSG) est soumise à l’impôt sur le revenu.

Vous pouvez donc désormais lire votre fiche de paie : elle comprend des éléments sur votre employeur, vos cotisations et sur vous. Si votre salaire net est ce qui vous importe le plus, n’oubliez pas de vérifier que votre fiche de paie est cohérente par rapport à votre contrat de travail.