1- Enoncez votre prénom, nom, âge et lieu d’habitation
Ça peut apparaître scolaire et évident, mais il n’est pas inutile de rappeler son prénom, son nom et son âge. En effet, un recruteur voit plusieurs candidats dans la journée et il est utile de lui rappeler qui vous êtes. De plus, il s’agit également d’apparaître poli et courtois et ne pas démarrer directement dans le vif du sujet ! Si vous êtes originaire d’une région en France, vous pouvez l’indiquer.
Par exemple, « je m’appelle Valérie Durand, j’ai 22 ans, j’habite en région parisienne et je suis d’origine Bretonne ».
Attention, il s’agit aussi d’adopter le bon temps, votre élocution et façon d’articuler est importante, surtout maintenant avec le développement des entretiens par zoom. Cette première phrase doit s’enchaîner mais vous devez marquer une légère pause suite à ces informations avant d’énoncer la suite du programme. En effet, vous pouvez déjà tester la réaction de votre interlocuteur, qui peut être aura un petit mot ou fera un signe pour montrer qu’il vous écoute bien et à hâte d’en savoir plus sur vous !
2- Rappelez les étapes de votre cursus
Sans rentrer pour l’instant dans le détail, il s’agit d’informer votre interlocuteur sur votre formation, les diplômes obtenus et votre situation à ce jour par rapport à vos études. En France, les études restent un passage obligé pour parler de son parcours professionnel. Alors que vous ayez fait ou non des études, le sujet sera à un moment évoqué et vous n’aurez pas le choix, vous devrez en parler. Attention, un recruteur a automatiquement lu votre CV avant l’entretien. Alors si vous n’avez pas de diplôme, il ne peut pas vous le reprocher !
Si vous êtes jeune diplômé ou bien encore étudiant, parler de sa formation en introduction est une évidence. Vous pouvez rappeler votre bac, l’année d’obtention et ensuite citer la formation que vous avez choisie, votre « prépa », le nom de l’école ou de l’université, le nom de la formation ainsi que votre année d’étude, 1ère année, 2ème année, licence, master 1, master 2. Bien indiquer les étapes notamment pour les admissions parallèles, d’une formation à une autre et d’une école à une autre. Cela montre également que vous êtes dynamique, mobile, et prêt à évoluer, parfois également géographiquement.
Par exemple : « J’ai eu mon bac en 2018 et j’ai choisi de faire une préparation aux grandes écoles de commerce. J’ai finalement intégré l’Edhec et je termine ma première année d’études », ou bien « J’ai eu mon bac en 2016 et j’ai immédiatement intégré la faculté pour faire un master 1 d’économie dont j’ai été diplômé en 2020. J’ai choisi d’intégrer l’école de commerce Neoma en master 2 dont je serai diplômé en septembre prochain »
Au sujet de vos études, vous pouvez également parler brièvement de celles réalisées à l’étranger, notamment avec le programme Erasmus. Les recruteurs sont très friands de ce type de témoignage. A vous de l’informer sur l’université, le pays et la ville qui vous ont accueilli ! « J’ai eu le plaisir de passer 6 mois à l’université de Montera au Mexique… »
Si vous avez déjà quelques années d’expérience, vous devez être plus concis car les études ne sont plus le centre de votre parcours. Il n’est plus nécessaire de rappeler votre bac mais votre principal diplôme en indiquant la date de fin d’études. Si vous avez cumulé les diplômes, cela peut être utile d’en parler si vous voulez donner de vous une image plus riche avec une double compétence.
Vos années d’études doivent apparaître limpides et sans embuche ! il faut mieux privilégier les parcours lisses sans redoublement ni trou dans la raquette. Malheureusement, la vie n’est pas toujours facile et pour de multiples raisons, le CV se retrouve parfois difficile à présenter. Alors faite au mieux.Toutes les vérités ne sont pas toujours bonnes à dire. Il faut parfois un peu arranger la mariée ! tout est une question de mesure, sans chercher à camoufler … Il s’agit surtout de ne pas transmettre dès les premières minutes des informations qui risquent de bloquer le recruteur pour la suite de l’entretien. Un mot d’ordre, rester positif en balayant tous les aspects négatifs…
Sur vos études, et surtout si vous êtes encore étudiant ou jeune diplômé, vous devez conclure en indiquant que vous avez beaucoup apprécié les cours, les professeurs et la vie à l’école. Le sens critique est très difficile à manier dans un entretien et nous vous le déconseillons !
3- N’oubliez pas de marquer des pauses
Une fois, ces premières informations transmises, vous devez sentir si votre interlocuteur rebondit sur vos propos ou bien s’il continue à vous laisser la parole. A ce stade, c’est déjà pour le recruteur est bon moyen de se rendre compte de votre niveau de préparation. Un candidat qui cherche ses mots et qui part dans tous les sens, montrera très rapidement qu’il n’est pas à la hauteur de la situation, de cet exercice incontournable et tout simplement du poste proposé !
Vous n’êtes pas non plus là pour faire un monologue et il va falloir trouver un moyen de créer un échange et redonner la parole à votre interlocuteur. Si le silence persiste, pas de panique, il vous reste encore quelques cartouches avant de vous retrouver totalement sec ! Certains recruteurs apprécient laisser du temps au candidat pour s’exprimer et se présenter, c’est aussi une façon de vous tester !
4- Présentez vos expériences en entreprise
Si vous êtes étudiant ou jeune diplôme, il est important de montrer en introduction que vous n’avez pas uniquement étudié et assimilé des cours théoriques mais aussi mis un pied dans l’entreprise avec des stages concrets. Soyez synthétique ! il ne s’agit de tout dire et déballer votre catalogue de petits boulots et stages, mais uniquement citer les deux à trois grandes expériences significatives.
« Pendant mes études, j’ai eu la possibilité de faire deux stages, le premier en 2019, un stage de vente à la Fnac et un autre en 2020 de 4 mois au service marketing d’une PME dans le secteur de l’agro-alimentaire »
Si vous avez déjà quelques années d’expérience, vous êtes un peu obligé de citer vos expériences mais si elles sont trop nombreuses, alors simplifiez l’exercice en parlant uniquement du dernier poste et des sociétés où vous avez exercées un métier en rapport avec celui pour lequel vous postulez.
« Je suis contrôleur de gestion depuis 5 ans chez Darty, après avoir travaillé dans l’audit pendant 3 ans à la suite de ma formation »
Comme les études, votre parcours en entreprise, doit apparaitre lisse avec des dates bien précises d’entrée et de sortie.
5- Parlez de vous ? de vos loisirs ?
En introduction, pour se présenter, parler de vos centres d’intérêts n’est pas adapté. En effet, ce n’est pas là-dessus que le recruteur va se positionner au départ. Alors vos loisirs, sport, activités culturelles et associatives, ce n’est pas encore l’heure d’en parler ! Cela ne veut pas dire que vous ne devez pas avoir préparer ces sujets. En effet, les recruteurs apprécient en savoir plus sur vous et votre personnalité et ils n’hésiteront pas à vous questionner sur des thèmes qui les attireront, une passion musicale, un sport de compétition, un voyage étonnant, une association caritative …
6- Concluez pour mieux relancer l’échange
En moins de 3 minutes, vous avez su dire tout ce que le recruteur doit savoir avant d’aller plus loin. En faisant ce travail de concision, vous permettez au recruteur de bien vous identifiez et d’avoir envie de vous découvrir encore plus. Vous devez terminer par une phrase « fermée » qui permet de marquer une pause et de donner la parole au recruteur pour relancer l’échange.
« Aujourd’hui, je suis présent à cet entretien car je suis très intéressé par le poste que vous proposez et qui correspond parfaitement à ce que je recherche »
« Aujourd’hui, je postule au poste de chef de produit que vous proposez car il s’agit pour moi d’une évolution logique et je suis très motivé pour réussir à ce poste. Avec ma formation et mes premières expériences, je pense avoir les qualités et les compétences pour être à la hauteur des enjeux »
Vous l’avez compris les premières minutes d’un entretien sont capitales. Il s’agit d’un exercice oral important qui permet de faire apparaître vos capacités d’analyse et de synthèse. A partir de cette rapide introduction, vous aurez ensuite la possibilité de répondre aux questions, de poser vos questions et de commenter d’une manière plus précise vos expériences professionnelles mais aussi vos centres d’intérêt. Nous vous invitons à vous entraîner mais attention, restez naturel !