L'entreprise
SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d’énergie.
Description de l'offre
Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs mais également répondre aux attentes des clients externes/ visiteurs. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, vos missions se découperont comme suit :
?Accueil Physique des visiteurs
?Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
?Traitement du courrier et des documents diffusion et circulation des informations
?Classement, archivage
?Organisation des réunions internes et externes
?Frappe et mise en forme des documents (courriers notes, rapports...)
?Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel/ train, commande de fournitures)
?Gestion des machines à café
Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter au mieux la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.
Horaires du poste : 10h/18h
Profil recherché
Compétences :
Ø Capacité d'adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins
Ø Maitrise des outils informatiques
Profil :
Ø Formation BAC / BTS dans l'administration
Ø Autonome, Rigoureux, dynamique et méthodique
Ø Sens du service
Ø Ouvert au dialogue