DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.

Vous assurerez pour plusieurs unités :

La gestion des études en prenant en charge :
Le processus menant à la contractualisation d'une étude pour les offres de votre périmètre, de la soumission à la contractualisation ;
Le soutien aux ingénieurs dans le montage de l'offre : participation à l'élaboration des propositions financières en prenant en compte toutes les parties prenantes (cotraitants, fournisseurs, clients, service juridique, contrôle export...) ;
Le suivi d'avancement des études en lien avec le responsable d'étude : avancement contractuel, livraison des fournitures, gestion des retards, déclenchement des facturations, validation des pointages et des relevés de dépenses ;
L'ouverture des études dans l'outil de gestion ONERA et l'archivage des documents dans les outils dédiés ;
L'élaboration des programmes d'études et de recherche :
Participation aux réunions de gestion pour la programmation de l'activité ;
Budget et suivi des dépenses ;
Préparation et suivi du programme d'études annuel ;
Vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département. À ce titre vous serez moteur et force de proposition sur l'évolution des outils de gestion au niveau du département et des unités ;
Vous assurez des activités transverses au bénéfice du département.

Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de défense nationale.

Cadre de Gestion (Master 2 en gestion) ou bac + 5 ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) ;
Capacités attestées d'organisation, de rigueur et d'apprentissage de nouvelles compétences ;
Esprit de service, goût pour le travail en équipe, bon relationnel ;
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.