L'entreprise
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Description de l'offre
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenairesGarantir la gestion administrative du pôle : courriers, saisies diverses, secrétariat médical, moyens généraux, archivage…Instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiauxRédiger et/ou mettre en forme divers documents et présentationPlanifier, organiser et suivre les différentes instances du pôleAssurer un reporting de son activité auprès de son manager
Profil recherché
Expert en accueil du public, votre sens de l’écoute et votre excellent relationnel vous permettent d’orienter les usagers. Votre discrétion et votre courtoisie sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.Vous êtes réactif et organisé, ce qui vous permet de traiter des informations variées et de les transmettre au bon interlocuteur.Vous êtes force de proposition et, vous avez le goût du travail en équipe. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles.Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile est un plus.