L'entreprise
-
Description de l'offre
Afin d'accompagner la direction commerciale de DEKRA Industrial, nous recherchons un/e Assistant/e de direction en CDI, au Plessis-Robinson (92).
Vos missions :
Administratif pour la Direction Commerciale et Marketing :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Commerciale
- Validation / Correction des états d'activités, des congés
- Commandes et réception de matériel (informatique, EPI, ...)
- Planification & suivi des visites médicales, des déplacements
- Gestion du courrier
- Mise à jour documentaire (procédures, organigrammes, pricing, ...)
- Reporting mensuels
- Ponctuellement, missions de facturation
Support aux Responsables Grands Comptes :
- Reporting périodiques à destination des Clients - C.A.
- Mise à jour des base données
- Planification, mise à disposition de documents, participation et prise de notes pour les Comités de validation des Offres (COVO)
- Relecture, scan et archivage de contrats
- Intégration des contrats aux outils et mise à jour des tableaux de suivi
Comptabilité :
- Suivi et validation des RFA / Commission
- Enregistrement des données
- Transfert à la comptabilité clients
- Prévisionnel annuel des RFA
Au-delà du challenge professionnel, nous vous proposons :
- Jusqu'à 3j de télétravail par semaine, à l'issue de votre période d'essai
- Titre restaurant via carte SWILE (10.50euros / jour, participation de l'employeur à 60%)
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70% par DEKRA)
- Un CSE aux avantages multiples
Profil recherché
Vous êtes diplômé/e d'un Bac à BAC+2/3 en Assistanat ou Gestion et justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez et/ou avez une connaissance des outils suivants : TCD dans Excel , les CUBES, Bingo, SatPro, Gestaff, PowerPoint, Teams, CRM.
Un niveau d'anglais B2 est requis pour ce poste.