L'entreprise
Notre mission : permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité.
Notre vision : faire bouger les lignes du monde de l’éducation par l’innovation et l’hybridation des disciplines, des pédagogies, des écoles et des géographies.
Galileo Global Education regroupe 61 écoles de référence sur 106 campus dans 18 pays du monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines.
Premier groupe mondial d’enseignement supérieur indépendant, Galileo Global Education forme 210 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, les écoles proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture, dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés) et dans le domaine de la santé.
Le développement d’offres online (enseignement à distance) et de services de digital learning dans nos écoles est aujourd’hui un axe de développement prioritaire.
Les écoles du groupe délivrent 54 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.
Son réseau comprend des piliers d’excellence et des écoles prestigieuses en éducation, tels que la Paris School of Business (PSB), le Cours Florent, Penninghen, Strate et l’Atelier de Sèvres en France, l’Instituto de Universitario au Mexique, l’Université Macromedia en Allemagne et l’Istituto Marangoni en Italie.
Description de l'offre
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, pour un CDD à termes imprécis.
Vous êtes facilitateur de l'expérience de l'apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à respecter tout au long de l'année scolaire pour garantir la satisfaction globale des étudiants.
L'école Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.
En lien avec les membres du service scolarité et admissions, vos missions sont les suivantes :
1. Accueil des étudiants et professionnels :
Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment
Réception, gestion et distribution des courriers et colis
2. Gestion de la scolarité :
Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)
Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs
Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard
Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
3. Missions liées à l'administratif :
Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration
Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité
4. Missions liées à l'international :
Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école
Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école
Missions transversales :
Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)
Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école
Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants
Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)
Profil recherché
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences :
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Maîtrise du logiciel Hyper Planning
* Maitrise d'Excel
Qualités :
* Réactivité, rigueur, empathie,
* Qualités relationnelles et organisationnelles,
* Sens du service client
Salaire : 24k annuel brut
Statut : non cadre
Adresse et accès : 23 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon / Bus 63 ou Tram 2
Horaires : 39h/semaine
Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité
Process de recrutement : vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !