L'entreprise
Gif Emploi est un acteur du recrutement en intérim et CDI, expert sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers :
- du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD
- du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage
- de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme
- de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
- de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD
- de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms
- du Nucléaire Oil and Gas
- du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D
- du Bureaux d’Études commerciales et économiques
- de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage
- de la Qualité, achat et logistique
- de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification
- des Fonctions supports
Description de l'offre
PROJET'S est une agence dédiée au travail temporaire et au recrutement, engagée depuis de nombreuses années à tisser des partenariats solides avec ses clients et intérimaires dans les secteurs du Bâtiment, de l’Électricité CFO/CFA et de la Fibre Optique
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine de la maintenance ? Notre client recrute un Assistant Administratif en Maintenance (H/F) pour renforcer son équipe.
**Description du poste**
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des opérations de maintenance technique ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant Administratif en Maintenance, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des missions de maintenance préventive et corrective. Voici vos principales missions :
- Accueillir les clients au téléphone et répondre à leurs demandes,
- Préparer les missions de maintenance préventive (feuille de route, essais, etc.),
- Organiser les rendus de dossiers avec les chefs de secteur et les techniciens,
- Relancer les chefs de secteur sur les retards concernant les rapports et devis,
- Communiquer efficacement avec les équipes de maintenance,
- Pré-planifier les visites de maintenance,
- Assurer le suivi administratif des maintenances,
- Commander et planifier le matériel nécessaire pour les missions,
- Classer et saisir des documents divers,
- Tenir à jour la base OGMYOS,
- Mettre en œuvre les politiques Qualité et signaler tout écart,
- Proposer des suggestions d’amélioration.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
**Profil recherché**
Nous recherchons un candidat organisé, doté d'une bonne qualité relationnelle. Une expérience précédente dans un rôle administratif ou de coordination est souhaitée. Les compétences attendues incluent :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access, OGMYOS),
- Sens des responsabilités et bon sens pratique,
- Connaissance et application des démarches ISO 9001 et ISO 14001,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Les avantages peuvent inclure des opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
Pourquoi rejoindre notre client ? Notre client est un acteur dynamique du secteur, valorisant la qualité et la rigueur dans ses opérations. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée.
Si ce défi vous motive, n'hésitez pas à postuler et à rejoindre une équipe dynamique !
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : 2-3 ans dans un rôle similaire
Salaire : selon profil
Type de contrat : CDD
Véhiculé : oui
Contact recrutement : M. Yohann Touzeau, Chargé de recrutement, au 06 17 77 62 00.