L'entreprise
Gif Emploi est un acteur du recrutement en intérim et CDI, expert sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers :
- du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD
- du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage
- de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme
- de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
- de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD
- de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms
- du Nucléaire Oil and Gas
- du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D
- du Bureaux d’Études commerciales et économiques
- de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage
- de la Qualité, achat et logistique
- de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification
- des Fonctions supports
Description de l'offre
Le groupe PROJET'S recrute actuellement un Dessinateur spécialisé en CFO/CFA pour le compte d'un client, un leader dans le secteur de l'électricité et de l'électronique.
Notre agence, PROJET'S, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel, a établi depuis plusieurs années des partenariats solides et durables avec ses clients et intérimaires dans les domaines du Bâtiment, de l'Électricité CFO/CFA et de la Fibre Optique.
Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une équipe dynamique ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer son agence.
**Description de poste**
Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif ? En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :
- L'accueil et l'orientation des clients et fournisseurs au sein de l'agence ou du service.
- Le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs.
- La réalisation d'activités administratives spécifiques, notamment pour les réunions, les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et les appels d'offres.
- La rédaction et la modification de documents professionnels.
- La saisie et la diffusion des éléments de facturation.
- La gestion du standard téléphonique, avec la prise et la transmission des messages.
Activités spécifiques :
- Collecte, synthèse et diffusion de l'information.
- Élaboration, modification et suivi de contrats.
- Gestion des relations avec clients, professionnels et prestataires.
- Identification des besoins des clients.
- Planification des activités d’une unité ou d’une personne (maintenance et installations).
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
**Profil recherché**
Nous recherchons un candidat titulaire d’un baccalauréat ou ayant une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en tant qu'assistant(e). Les compétences clés incluent :
- La compréhension de l'organisation et du fonctionnement interne (structures, activités, procédures).
- L'analyse des besoins des clients (ressources, matériels).
- La capacité à collecter et traiter des informations et des documents.
- L'élaboration et la rédaction de contrats.
- L’établissement et l'entretien de relations professionnelles.
- La planification d'activités ou d'événements.
- La rédaction d’écrits professionnels et l'archivage des données.
Domaines de connaissances spécifiques :
- Connaissance des obligations légales et réglementaires liées à la fonction.
- Respect des délais impartis pour réaliser les tâches.
- Réglementation en vigueur (ex : règles APSAD, ISO 9001, ISO 14001).
- Techniques de traitement de l'information.
Conditions d'exercice de l'emploi :
- Respect de l'image de l'agence et du Groupe, tenue correcte requise.
- Confidentialité des données et des informations détenues.
- Travail sur écran.
Critères de performance :
- Posture professionnelle irréprochable.
- Tenue à jour des bases de données.
Nous vous invitons à postuler si vous êtes prêt(e) à relever ce défi administratif et à rejoindre notre équipe !
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : minimum 2 ans
Type de contrat : À définir
Lieu : Pantin
Contact recrutement :
M. Touzeau Yohann, Chargé de recrutement, au 06 17 77 62 00.